Minder HandwerkMeer tijd Meer winst
Workflow Optima bouwt slimme automatiseringen voor mkb-bedrijven, zodat jij je tijd besteedt aan wat er écht toe doet.
Wij automatiseren de taken die jouw team vertragen — zodat jij je richt op groei.
Van idee naar automatisering
Intake gesprek
We brengen samen jouw processen in kaart — wat kost de meeste tijd en waar zit de meeste winst?
Bouwen & testen
We bouwen de automatisering en testen alles grondig voordat het live gaat.
Live & ondersteuning
Jouw systeem draait. We monitoren, passen aan en staan klaar als er iets is.
{TODO: Echte testimonial toevoegen} — Placeholder: 'Binnen twee weken hadden we een systeem dat ons team uren per week bespaart.'
{TODO: Echte testimonial toevoegen} — Placeholder: 'Eindelijk overzicht in onze processen. Het team is enthousiast.'
Recente Case Studies

Virtual Mayakita

Bright Retail

VandenBerg Installatie

Verhoeven Logistics
Slimmer werken anno 2026

Stefan de Winter helpt mkb-bedrijven om slimmer te werken met automatisering en AI. Geen ingewikkeld jargon, geen ellenlange trajecten — gewoon systemen die werken. Gevestigd in Nederland, actief voor ondernemers die klaar zijn voor de volgende stap.
Transparant & op maat
Veelgestelde vragen
Bij een project bouwen we samen één specifieke automatisering — denk aan een koppeling tussen je e-mail en je CRM, of een systeem dat offertes automatisch verstuurt. Je betaalt eenmalig en het systeem draait daarna zelfstandig. Een retainer is een maandelijks abonnement waarbij we je systemen actief beheren, uitbreiden en optimaliseren.
De meeste projecten zijn binnen één à twee weken live. We beginnen altijd met een intakegesprek waarin we precies in kaart brengen wat je nodig hebt. Daarna bouwen en testen we alles grondig voordat het live gaat.
Absoluut niet. Wij regelen alles technisch — van de bouw tot de oplevering. Jij hoeft alleen te vertellen wat je wil automatiseren en wij vertalen dat naar een werkend systeem.
We werken met bewezen no-code en AI-tools die passen bij jouw situatie. Denk aan automatiseringsplatformen zoals Make.com, databases zoals Airtable, en AI-modellen. We kiezen altijd wat het beste werkt voor jouw proces en budget.
Ja, de retainer is maandelijks opzegbaar. Geen langetermijncontracten, geen boetes, geen gedoe. Je kunt op elk moment aangeven dat je wil stoppen, pauzeren of aanpassen.
Nee — juist niet. We richten ons specifiek op mkb-bedrijven en zelfstandige ondernemers die slimmer willen werken maar geen grote IT-afdeling hebben.
Geen probleem — daar beginnen we mee. Tijdens het gratis intakegesprek stellen we gerichte vragen over hoe jij en je team werken. Waar gaat de meeste tijd naartoe? Op basis daarvan geven we concrete aanbevelingen — volledig vrijblijvend.

Nog vragen? Plan een gratis kennismaking
Of stuur gerust een mail naar mail@mail.com
Plan een gratis kennismakingLaten we kennismaken
Klaar om slimmer te werken? Plan een gratis gesprek en ontdek wat automatisering voor jou kan doen.