Nog twee plekken vrij deze maand

Minder HandwerkMeer tijd Meer winst

Workflow Optima bouwt slimme automatiseringen voor mkb-bedrijven, zodat jij je tijd besteedt aan wat er écht toe doet.

Plan een gratis gesprek →
SJ
MK
RD
AB
Vertrouwd door ondernemers
Voor ondernemers van de toekomst

Wij automatiseren de taken die jouw team vertragen — zodat jij je richt op groei.

Tijd besparenKosten verlagenMeer overzichtMinder foutenSneller schakelenRustig hoofd
Zo werken wij

Van idee naar automatisering

1

Intake gesprek

We brengen samen jouw processen in kaart — wat kost de meeste tijd en waar zit de meeste winst?

2

Bouwen & testen

We bouwen de automatisering en testen alles grondig voordat het live gaat.

3

Live & ondersteuning

Jouw systeem draait. We monitoren, passen aan en staan klaar als er iets is.

LH
{TODO: Echte naam}
Operationeel Manager bij {TODO: bedrijfsnaam}
{TODO: Echte testimonial toevoegen} — Placeholder: 'Binnen twee weken hadden we een systeem dat ons team uren per week bespaart.'
MV
{TODO: Echte naam}
Oprichter van {TODO: bedrijfsnaam}
{TODO: Echte testimonial toevoegen} — Placeholder: 'Eindelijk overzicht in onze processen. Het team is enthousiast.'
Onze projecten

Recente Case Studies

Virtual Mayakita

Virtual Mayakita

AI-systeemTelegram
Bright Retail

Bright Retail

AutomatiseringCRM
VandenBerg Installatie

VandenBerg Installatie

WorkflowsRapportage
Verhoeven Logistics

Verhoeven Logistics

ProcesoptimalisatieAI
Over ons

Slimmer werken anno 2026

Stefan de Winter
Stefan de Winter
Workflow Optima, Oprichter

Stefan de Winter helpt mkb-bedrijven om slimmer te werken met automatisering en AI. Geen ingewikkeld jargon, geen ellenlange trajecten — gewoon systemen die werken. Gevestigd in Nederland, actief voor ondernemers die klaar zijn voor de volgende stap.

Visie
Elk bedrijf verdient automatisering
Missie
MKB klaarstomen voor de toekomst
Groei
Schaalbaar vanaf dag één
Ambitie
Jouw vaste automatiseringspartner
Tarieven

Transparant & op maat

Project
€500 – €3.000
Eenmalig op maat
Eenmalige automatisering op maat
Intake + procesanalyse
Bouw, test & optimalisatie
Uitleg & documentatie
7 dagen nazorg
Plan een gratis gesprek
FAQ

Veelgestelde vragen

Bij een project bouwen we samen één specifieke automatisering — denk aan een koppeling tussen je e-mail en je CRM, of een systeem dat offertes automatisch verstuurt. Je betaalt eenmalig en het systeem draait daarna zelfstandig. Een retainer is een maandelijks abonnement waarbij we je systemen actief beheren, uitbreiden en optimaliseren.

De meeste projecten zijn binnen één à twee weken live. We beginnen altijd met een intakegesprek waarin we precies in kaart brengen wat je nodig hebt. Daarna bouwen en testen we alles grondig voordat het live gaat.

Absoluut niet. Wij regelen alles technisch — van de bouw tot de oplevering. Jij hoeft alleen te vertellen wat je wil automatiseren en wij vertalen dat naar een werkend systeem.

We werken met bewezen no-code en AI-tools die passen bij jouw situatie. Denk aan automatiseringsplatformen zoals Make.com, databases zoals Airtable, en AI-modellen. We kiezen altijd wat het beste werkt voor jouw proces en budget.

Ja, de retainer is maandelijks opzegbaar. Geen langetermijncontracten, geen boetes, geen gedoe. Je kunt op elk moment aangeven dat je wil stoppen, pauzeren of aanpassen.

Nee — juist niet. We richten ons specifiek op mkb-bedrijven en zelfstandige ondernemers die slimmer willen werken maar geen grote IT-afdeling hebben.

Geen probleem — daar beginnen we mee. Tijdens het gratis intakegesprek stellen we gerichte vragen over hoe jij en je team werken. Waar gaat de meeste tijd naartoe? Op basis daarvan geven we concrete aanbevelingen — volledig vrijblijvend.

Stefan de Winter

Nog vragen? Plan een gratis kennismaking

Of stuur gerust een mail naar mail@mail.com

Plan een gratis kennismaking
Nog twee plekken vrij deze maand

Laten we kennismaken

Klaar om slimmer te werken? Plan een gratis gesprek en ontdek wat automatisering voor jou kan doen.